Курс відповідає очному курсу 1С: Навчального центру №1 "можливості прикладного рішення "1С:Документообіг 8" для організації електронного документообігу"
мета курсу:
- дати уявлення про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг
- ознайомити з послідовністю робіт по впровадженню СЕД
- ознайомити з функціональними можливостями системи"1С: Документообіг 8"
Обсяг матеріалів: 24 академічні години.
Тема 1. Законодавчі вимоги до документообігу та міжнародні стандарти.
Тема 12. Категоризація даних
- російські стандарти з організації документообігу.
- Європейська специфікація MoReq2. Типові вимоги до управління електронними офіційними документами
- інші міжнародні стандарти
- Розробка Положення про службу діловодства
- Розробка інструкції з діловодства
- Номенклатура справ
- Структура і чисельний склад служби документаційного забезпечення управління
- Завдання і функції служби ДОУ
- Установка 1С: Документообіг 8 під Windows. Особливості установки під Linux
- Робота 1С: Документообіг 8 через браузер і тонкий клієнт
- особливості зберігання файлів в інформаційній базі і в файлових томах
- порядок початкового налаштування конфігурації
- облік по організаціям
- види документів
- Нумератори
- шаблони файлів
- автозаповнення шаблонів файлів
- Папки файлів
- колективна робота з файлами
- Перегляд, редагування і контроль версій
- сканування документів
- розпізнавання образів
- автоматизоване завантаження файлів
- Повнотекстовий пошук інформації
- нотація опису бізнес-процесів в 1С: Підприємстві 8
- типові процеси роботи з документами, реалізовані в 1С: Документообіг 8: розгляд, виконання, узгодження, затвердження, реєстрація, ознайомлення, Доручення
- складне узгодження документів
- Використання часу в термінах бізнес-процесів
- Персональна та рольова адресація завдань
- повідомлення виконавців по електронній пошті
- прийняття завдань до виконання
- система завдань. Контроль виконання завдань
- перенаправлення завдань
- ієрархія бізнес-процесів
- зупинка бізнес-процесів
- умови маршрутизації бізнес-процесів
- періодичні бізнес-процеси
- шаблони бізнес-процесів
- складові бізнес-процеси: обробка вхідного документа, обробка вихідного документа
- Права доступу на бізнес-процеси і завдання
- вхідні документи
- вихідні документи
- історія листування
- доступність полів вхідних і вихідних документів залежно від стану
- кілька резолюцій у вхідних документах
- Переадресація вхідних документів
- шаблони вхідних і вихідних документів
- облік звернень громадян
- внутрішні документи
- доступність полів внутрішніх документів залежно від стану
- папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
- шаблони внутрішніх документів
- друк і вставка реєстраційного штампа
- типи зв'язків
- налаштування та встановлення зв'язків
- звіт по структурі зв'язків
- профілі груп доступу (ролі та види доступу)
- групи доступу
- організація структури груп користувачів
- особистий доступ
- перевірка прав доступу
- Номенклатура справ
- справи, томи
- Передача справ до архіву
- знищення справ
- журнал передачі
- Контроль переданих документів
- Автоматична вставка штрихкодів
- ручна вставка штрихкодів
- пошук по штрихкоду
- друк штрих-коду
Тема 12. Категоризація даних
- призначення категорій
- Робота з категоріями об'єктів
- Автоприсвоєння категорій
- щоденний звіт співробітника
- Хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
- звіт "витрати часу"
- призначення потокового сканування
- Автоматичне розпізнавання штрихкодів з використанням ABBYY Recognition Server
- Робота з розподіленою інформаційною базою даних
- Синхронізація контрагентів, співробітників і підрозділів з типовими конфігураціями 1С
- Використання обробок обміну
- Використання планів обміну
- Web-сервіси конфігурації
- обмін вхідними та вихідними документами з іншими СЕД відповідно до ГОСТ Р 53898-2010
- ФЗ N 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис"
- відмінність ЕЦП від рукописного підпису
- налаштування Програми Кріптопро
- Використання ЕЦП в 1С: Документообіг 8
- шифрування документів і файлів
- друк і вставка реєстраційного штампа
https://privatelink.de/?http://edu.1c.ru/dist/edu/about_course_doc.asp