Индивидуальный тренинг управления временем с помощью планировщика MyLifeOrganized [Александр Краевой]
Этот тренинг управления временем состоит на 20% из теории и на 80% из практики. Прямо в процессе обучения вы приведёте свои дела в порядок, структурируете проекты, распишите пошагово достижение желаемых целей. И сделаете это максимально просто, профессионально и естественно. А главное — навсегда забудете о хаосе в делах, просроченных дедлайнах и забытых обещаниях. Полный контроль жизни и рабочих процессов. Ощущение радости и легкости в процессе выполнения. Всё это возможно!
Программа тренинга
Модуль 1. Настройка системы и сбор входящей информации
Технические моменты, которые необходимо сделать (настроить) один раз. Правильная настройка позволяет комфортно работать с планировщиком и своими задачами, не беспокоясь о резервных копиях, архивировании устаревших задач, наличии необходимых контекстов и флагов. Этот модуль о том, как все сделать «просто, но не проще, чем это необходимо».
Правильно настроить MLO под себя позволяет автоматизировать многие процессы.Контексты позволяют создавать гибкие списки благодаря вложенности, определения по времени и месту.Дерево задач полностью отображает все стороны вашей жизни с учетом ценностей и приоритетов
Основные темы:
Модуль 2. Обработка рутины
У каждого из нас есть зоны ответственности, рутинные или текущие задачи, которые нужно выполнять, но при этом они не ведут нас к достижениям целей. Мы не можем отбросить такие задачи. Но можно вывести их на такой уровень, когда они будут выполняться на уровне элементарных действий, используя минимальное количество времени и наших сил. В этом модуле мы запустим нашу рутину/текучку на «автопилот».
Основные темы:
Модуль 3. Работа с проектами
Вся наша жизнь состоит из проектов, которые можно назвать открытыми вопросами или желаемыми результатами. В отличии от текучки, проекты изменяются под давлением обстоятельств, окружения, ситуаций, условий. И на эти изменения нужно быстро реагировать. Этот модуль будет настоящим прорывом в формате структурирования ваших открытых вопросов и желаемых результатов, выделения действительно главных напрвлений и объединения всего этого в единую систему, в единые отсортированные списки.
Основные темы:
Модуль 4. Прописываем цели
Цели дают нам возможность изменять нашу жизнь в желаемом направлении. Путешествовать, отдыхать, получать необходимые навыки и желаемые впечатления. По выполненным целям мы можем определелить эффективность прожитого года, насколько он был ярким и запоминающимся. Этот модуль о том, как вписать в систему НАДО-задач свои ХОЧУ-задачи. Как изменить свою жизнь. Как развиваться. Как мотивировать себя. Как ощущать кайф жизни.
Основные темы:
То, что не требует конкретных действий прямо сейчас, но в будущем может быть для нас интересным, практичным и познавательным. Как не упустить интересные идеи. Как держать фокус на долгосрочных целях. Кроме этого, этот модуль поможет пошагово проработать все действия, необходимы для поддержания актуальности системы планирования.
Основные темы:
Если вы сможете озвучить желаемый алгоритм отображения и структурирования задач — его можно повторить и настроить в MyLifeOrganized. На этом модуле мы добавим вашей системе индивидуальности — настроим необходимые варианты отслеживания задач, отключим неиспользуемое. Выполним упражнение «Мой продуктивный день», отслеживая его в своем планировщике задач.
Основные темы:
Этот тренинг управления временем состоит на 20% из теории и на 80% из практики. Прямо в процессе обучения вы приведёте свои дела в порядок, структурируете проекты, распишите пошагово достижение желаемых целей. И сделаете это максимально просто, профессионально и естественно. А главное — навсегда забудете о хаосе в делах, просроченных дедлайнах и забытых обещаниях. Полный контроль жизни и рабочих процессов. Ощущение радости и легкости в процессе выполнения. Всё это возможно!
Программа тренинга
Модуль 1. Настройка системы и сбор входящей информации
Технические моменты, которые необходимо сделать (настроить) один раз. Правильная настройка позволяет комфортно работать с планировщиком и своими задачами, не беспокоясь о резервных копиях, архивировании устаревших задач, наличии необходимых контекстов и флагов. Этот модуль о том, как все сделать «просто, но не проще, чем это необходимо».
Правильно настроить MLO под себя позволяет автоматизировать многие процессы.Контексты позволяют создавать гибкие списки благодаря вложенности, определения по времени и месту.Дерево задач полностью отображает все стороны вашей жизни с учетом ценностей и приоритетов
Основные темы:
- Настройка приложения MyLifeOrganized на компьютере.
- Настройка мобильного приложения MyLifeOrganized.
- Настройка облачной синхронизации, настройка взаимодействия системы планирования с электронной почтой.
- Настройка быстрого ввода задач, горячих клавиш. Практическая отработка сбора входящей информации, переноса задач из других цифровых источников.
- Создание необходимых контекстов, настройка вложенности, времени показа, местоположения и способа напоминания.
- Создание системы делегирования, контроля и ожидания с помощью флагов. Практическая отработка.
Модуль 2. Обработка рутины
У каждого из нас есть зоны ответственности, рутинные или текущие задачи, которые нужно выполнять, но при этом они не ведут нас к достижениям целей. Мы не можем отбросить такие задачи. Но можно вывести их на такой уровень, когда они будут выполняться на уровне элементарных действий, используя минимальное количество времени и наших сил. В этом модуле мы запустим нашу рутину/текучку на «автопилот».
Основные темы:
- Определение и классификация видов входящей информации.
- Принципы обработки входящей информации. Конструктор обработки входящей информации от Краевого.
- Практическая отработка быстрой обработки большого количества информации.
- Классификация свойств задач, дат, приоритетов. Показ на реальных примерах.
- Обработка разовых задач. Практическая отработка.
- Обработка повторяющихся задач. Практическая отработка.
- Обработка задач, требующих делегирования, контроля, ожидания.
Модуль 3. Работа с проектами
Вся наша жизнь состоит из проектов, которые можно назвать открытыми вопросами или желаемыми результатами. В отличии от текучки, проекты изменяются под давлением обстоятельств, окружения, ситуаций, условий. И на эти изменения нужно быстро реагировать. Этот модуль будет настоящим прорывом в формате структурирования ваших открытых вопросов и желаемых результатов, выделения действительно главных напрвлений и объединения всего этого в единую систему, в единые отсортированные списки.
Основные темы:
- Определение проекта. Что является проектом. Чем проект отличается от цели, папки.
- Настройка статусов проектов — Не начался, Идет, В ожидании.
- Обработка проектов по группам. Практическая отработка.
- Модель естественного планирования.
- Какие проекты необходимо расписывать полностью, а для каких достаточно одного следующего действия.
- Процентная оценка выполнения проекта.
Модуль 4. Прописываем цели
Цели дают нам возможность изменять нашу жизнь в желаемом направлении. Путешествовать, отдыхать, получать необходимые навыки и желаемые впечатления. По выполненным целям мы можем определелить эффективность прожитого года, насколько он был ярким и запоминающимся. Этот модуль о том, как вписать в систему НАДО-задач свои ХОЧУ-задачи. Как изменить свою жизнь. Как развиваться. Как мотивировать себя. Как ощущать кайф жизни.
Основные темы:
- Определение цели. Для чего нужны цели. Чем цели отличаются от проектов.
- Как определить свою истинную цель (коучинг-методики вопросов самому себе).
- Взаимодествие между собой целей и проектов. Проекты, входящие в цели.
- Распределение целей года, месяца, недели.
- Работа с целями недели с учетом максимального приоритета.
- Пошаговый алгоритм действий гарантированного выполнения целей недели (авторская методика).
То, что не требует конкретных действий прямо сейчас, но в будущем может быть для нас интересным, практичным и познавательным. Как не упустить интересные идеи. Как держать фокус на долгосрочных целях. Кроме этого, этот модуль поможет пошагово проработать все действия, необходимы для поддержания актуальности системы планирования.
Основные темы:
- Фиксация и контроль долгосрочных целей, идей, задач из разряда «когда-нибудь».
- Работа с обзором. Практическая отработка.
- Создание структуры ежедневного обзора и планирования, еженедельного обзора.
- Как сделать, чтобы хватало 15 минут в день на поддержание системы в MyLifeOrganized в актуальном состоянии.
- Как быстро и правильно проводить еженедельные обзоры.
- Как не запустить и не забросить свою систему планирования.
Если вы сможете озвучить желаемый алгоритм отображения и структурирования задач — его можно повторить и настроить в MyLifeOrganized. На этом модуле мы добавим вашей системе индивидуальности — настроим необходимые варианты отслеживания задач, отключим неиспользуемое. Выполним упражнение «Мой продуктивный день», отслеживая его в своем планировщике задач.
Основные темы:
- Настройка индивидуальных видов, областей.
- Проработка алгоритмов действий. Быстрое переключение на другие задачи. Практическая отработка с помощью упражнения «Мой продуктивный день».
- Визуальное оформление системы.
- Доработка системы MyLifeOrganized с учетом всех пожеланий.
- Согласование проведения совместных еженедельных обзоров (в пакете VIP).
https://kraevoy.com/obuchenie-mylifeorganized