Как систематизировать работу онлайн-школы?
Запусков становится всё больше, но вся коммуникация в чатах? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время?
Шаблон подойдёт вам, если:
К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам.
Что внутри?
Ведение запусков
Задачи по запускам имеют 2 основных отображения:
С помощью этой информации менеджеры могут принимать решения о развитии продуктов, управлении тарифами и планировании запусков.
Отдельно хочется сказать о базе "Архитектура курса", в которой собирается вся структура образовательного продукта - все уроки по модулям, тезисы и результаты к ним, формат урока, дата проведения и статус доработки.
Личные кабинеты
Каждый личный кабинет содержит блок с ссылками на важные страницы, которые можно редактировать - например, добавлять новые, необходимые именно данному сотруднику.
Также на странице находится отображение общей базы задач, отфильтрованной персонально под сотрудника.
На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.
На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.
Страница для руководства
К этой странице есть доступ только у руководства и на ней представлены такие разделы, как:
Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: наименование, дату создания, PDF документа или общедоступную ссылку.
Учёт сотрудников
Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
В этом разделе в Базе подрядчиков создаются карточки на каждого специалиста, в которых заполняются такие параметры, как контакты, стоимость и часы работы.
База "Ниши" представлена в виде галереи, на карточку которой выведено название ниши и количество имеющихся специалистов за счёт взаимосвязи с базой подрядчиков.
Взаимодействие с подрядчиками отражает финансовые операции по каждому специалисту. Статус транзакции (план-факт), дата, сумма, файл платёжки, возможность отметить подрядчика из базы, а также запуск, работы для которого он выполнял - это самые необходимые параметры для ведения данной базы.
Вкладки "Плановые оплаты" и "Фактические оплаты" отражены в виде таблиц, на каторых сразу видны все необходимые параметры по опреации, а на вкладке "Платёжный календарь" удобно планировать и контролировать оплаты.
Проведение планёрок
На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.
Какие задачи по проведению планёрок можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
Страница адаптации нового сотрудника содержит:
Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае.
Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.
Банк идей от команды
В этом разделе каждый сотрудник может оформить свою идею или предложение.
Также, при желании, можно интегрировать Телеграм-бота с этой базой, если для команды такой способ фиксации идей привычнее и удобнее.
База кейсов учеников
Этот раздел позволяет компактно и удобно накапливать галерею кейсов учеников. Теперь не нужно заваливать лида ссылками на папки в гугл-диске или создавать отдельный сайт, который сложно поддерживать. Все изменения вносятся прямо в Notion и обновляются в режиме реального времени.
Запусков становится всё больше, но вся коммуникация в чатах? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время?
Шаблон подойдёт вам, если:
- У вас онлайн-школа или продюсерский центр
- У вас большая база продуктов и вы регулярно делаете запуски этих текущих или новых продуктов
- Вы регулярно создаёте новые продукты, и вам нужна платформа, чтобы организовать их разработку
- Вам необходимо место, где вы будете размещать кейсы ваших студентов
- Вам критически важно отслеживать просроченные задачи
- создание и доработка методологии образовательных продуктов
- запуск образовательных продуктов
- работа с подрядчиками
- найм и увольнение сотрудников
- адаптация новых сотрудников
- контроль сроков задач
- ведение планёрок
- сбор обратной связи по продуктам и публикация кейсов
- брейншторм, запись новых идей
- работа с кадрами
- база знаний + оргполитика компании
- личные кабинеты для каждого члена команды
К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам.
Что внутри?
Ведение запусков
- Вкладка "Активные" отображает все запуски в активной фазе - разработки или предоставления - так вы сможете удобно переходить к актуальным вам страницам в один клик!
- На вкладке "График запусков" вы увидите график своих запусков, где можно отслеживать их продолжительность, статус, а также видеть накладки и планировать новые проекты!
Задачи по запускам имеют 2 основных отображения:
- "текущие задачи" и "выполненные задачи" имеют табличный вид, в которых выставлена дополнительная группировка задач по дедлайну
- "канбан запуска" - доска задач с группировкой по статусам
С помощью этой информации менеджеры могут принимать решения о развитии продуктов, управлении тарифами и планировании запусков.
Отдельно хочется сказать о базе "Архитектура курса", в которой собирается вся структура образовательного продукта - все уроки по модулям, тезисы и результаты к ним, формат урока, дата проведения и статус доработки.
Личные кабинеты
Каждый личный кабинет содержит блок с ссылками на важные страницы, которые можно редактировать - например, добавлять новые, необходимые именно данному сотруднику.
Также на странице находится отображение общей базы задач, отфильтрованной персонально под сотрудника.
На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.
На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.
Страница для руководства
К этой странице есть доступ только у руководства и на ней представлены такие разделы, как:
- HR
- Менеджмент
- Отчёты
- Задачи
Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: наименование, дату создания, PDF документа или общедоступную ссылку.
Учёт сотрудников
Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
- проведение приёма на работу/увольнения по чек-листу
- прикрепление резюме, портфолио с кейсами
- занесение сотрудника в базу
- заполнение контактных и персональных данных
- заполнение реквизитов для выплаты ЗП
В этом разделе в Базе подрядчиков создаются карточки на каждого специалиста, в которых заполняются такие параметры, как контакты, стоимость и часы работы.
База "Ниши" представлена в виде галереи, на карточку которой выведено название ниши и количество имеющихся специалистов за счёт взаимосвязи с базой подрядчиков.
Взаимодействие с подрядчиками отражает финансовые операции по каждому специалисту. Статус транзакции (план-факт), дата, сумма, файл платёжки, возможность отметить подрядчика из базы, а также запуск, работы для которого он выполнял - это самые необходимые параметры для ведения данной базы.
Вкладки "Плановые оплаты" и "Фактические оплаты" отражены в виде таблиц, на каторых сразу видны все необходимые параметры по опреации, а на вкладке "Платёжный календарь" удобно планировать и контролировать оплаты.
Проведение планёрок
На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.
Какие задачи по проведению планёрок можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:
- запись повестки встречи
- запись итогов встречи
- создание и назначение задач на исполнителей
Страница адаптации нового сотрудника содержит:
- приветственное слово от компании и её достижения
- стратегическую цель бизнеса и главный принцип работы
Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае.
Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.
Банк идей от команды
В этом разделе каждый сотрудник может оформить свою идею или предложение.
Также, при желании, можно интегрировать Телеграм-бота с этой базой, если для команды такой способ фиксации идей привычнее и удобнее.
База кейсов учеников
Этот раздел позволяет компактно и удобно накапливать галерею кейсов учеников. Теперь не нужно заваливать лида ссылками на папки в гугл-диске или создавать отдельный сайт, который сложно поддерживать. Все изменения вносятся прямо в Notion и обновляются в режиме реального времени.
https://privatelink.de/?https://asnotion.ru/online-office-online-school