1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов
Эффективное управление документами современного предприятия требует правильно организованной системы электронного документооборота. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.Научитесь этому на курсе 1С:Электронный документооборот! Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот». Будете уметь регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в организации!
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству — секретарей, архивариусов, руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.
По окончании курса Вы будете уметь:
- Классифицировать документы
- Регистрировать входящие и исходящие документы
- Контролировать прохождение документов
- Регистрировать внутренние документы
- Работать с типовыми процессами автоматизации документооборота
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.
Программа курса 1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов
ТемаАк. часов
Модуль 1. Структура программы, основные настройки
Модуль 2. Работа с документами и файлами.
Модуль 3. Внутренние документы. Автоматизация документооборота
Модуль 4. Контроль документооборота. Номенклатура дел
Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем 16 +8
Общая учебная нагрузка, включая консультации и самостоятельные занятия 72
Программа курса 1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов
ТемаАк. часов
Модуль 1. Структура программы, основные настройки
- Структура программы. Ввод списка пользователей
- Настройка программы на учет
- Нормативно-справочная информация (структура предприятия, виды документов, нумераторы). Настройка рабочего стола.
Модуль 2. Работа с документами и файлами.
- Входящие документы. Регистрация. Переадресация входящих документов. Резолюции. Отчеты.
- Работа с файлами. Использование встроенного текстового редактора.
- Шаблоны документов.
- Исходящие документы. Согласование. Утверждение. Регистрация. Списки рассылки. Отчеты. История согласований.
- Договоры. Создание. Сроки действия. Расторжение договора.
Модуль 3. Внутренние документы. Автоматизация документооборота
- Внутренние документы. Структура папок внутренних документов. Права доступа. Настройка прав рабочей группы. Согласование. Утверждение. Комплекты документов. Отчеты.
- Типовые процессы автоматизации документооборота: поручение, исполнения, ознакомления, согласования, рассмотрения, утверждения, регистрация.
Модуль 4. Контроль документооборота. Номенклатура дел
- Полнотекстовый поиск. Бизнес-события. Виды бизнес-событий. Использование бизнес-событий. Составные бизнес-процессы: Обработка входящих и исходящих документов.
- Понятие задачи. Назначение задач, контроль исполнения задач. Отчеты.
- Номенклатура дел. Дела и тома.
- Передача дел в архив. Уничтожение дел.
Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем 16 +8
Общая учебная нагрузка, включая консультации и самостоятельные занятия 72
Скрытое содержимое.