У кошельков вебмани есть лимит на прием платежей с терминалов / карт и проч. (не прямой платёж с кошелька на кошелёк): не более 5 платежей в сутки на кошелек с формальным аттестатом и 10 с персональным. Остальные платежи зависают в системе, не доходят до кошелька адресата и автоматически не зачисляются.
Вся ответственность розыска и идентификации платежа любым способом, согласно Федерального Закона № 395-1-ФЗ лежит на отправителе. По этой причине ответственность за попадание в резервисты из-за несвоевременной оплаты лежит на вас. Доказывать отсутствие платежа скриншотами, а тем более отправлять их в саппорт вебмани организатор не будет! Скорее всего, придется заплатить повторно.