Microsoft Project Professional 2013/2010. Project Management
Успешно окончив курс, Вы получите системные знания и навыки управления проектами с использованием возможностей приложения Microsoft Project Professional 2013/2010. Вы приобретете навыки календарного и ресурсного планирования проекта, оценки и оптимизации проекта по срокам, затратам и трудозатратам, отслеживания и контроля хода выполнения проекта, анализа, прогнозирования и внесения изменений в план проекта, подготовки отчетов, настройки приложения, консолидации проектов, совместного управления проектами.
Аудитория: руководители и планировщики крупных проектов или большого количества проектов, руководители программ и портфелей проектов, сотрудники офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project Professional, а также координация всего портфеля проектов компании с использованием Microsoft Project Online или Microsoft Project Server.
В курсе дается сравнительный обзор лидеров мирового рынка в области инструментов управления проектами: Microsoft Project, Oracle Primavera, современные облачные технологии.
В курс входят материалы авторизованного курса Microsoft 50413В: Mastering Microsoft Project 2013.
Курс готовит к международной сертификации САРМ (Certified Associate in Project Management — Сертифицированный специалист по управлению проектами).
Специалист CAPM выполняет такие задачи как:
Помощь в оценке планов управления проектом
Предложение индикаторов производительности и резервов
Помощь в уточнении требований к проекту, допущений и ограничений
Поддержка при административном и финансовом завершении
Аудитория — профессиональные руководители проектов.
По окончании курса Вы будете уметь:
- Осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов
- Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам
- Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта
- Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта
- Готовить отчеты
- Настраивать приложения
- Консолидировать проекты и совместно управлять ими
Модуль 1. Основы проектного менеджмента. Знакомство с интерфейсом Microsoft Project (Академических часов: 2)
- Элементы интерфейса Microsoft Project
- Бизнес-процессы, проекты, программы и портфели проектов
- Фазы жизненного цикла проекта, возможности использования Microsoft Project на разных фазах
- Способы создания файла проекта
- Microsoft Project 2013: коммуникации между участниками проекта, интеграция с социальными сетями и облачными сервисами
- Начальные настройки проекта
- Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта
- Изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта
- Принципы планирования состава работ
- Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ
- Веха, повторяющаяся задача
- Ручное и автоматическое планирование задач
- Установка и настройка связей между задачами
- Анализ логической структуры проекта: Путь к задаче
- Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта
- Планирование снизу-вверх и сверху-вниз
- Разработка сетевой модели проекта
- Метод критического пути
- Резервы времени отдельных задач и всего проекта
- Календари задач
- Ограничения, крайние сроки задач
- Неактивные задачи
- Создание ресурсной модели проекта
- Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки
- Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов
- Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения
- Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок
- Расчет общей стоимости проекта
- Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную
- Планировщик работы группы
- Учет сверхурочных трудозатрат
- Утверждение и сохранение базового плана проекта
- Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта
- Сравнение версий проекта
- Анализ эффективности проекта методом освоенного объема
- Отчеты по проекту
- Настройка ленты и панели быстрого доступа
- Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях
- Создание файла шаблона проекта
- Настройка параметров печати проектных данных
- Документирование работ
- Создание пользовательских полей, работа с формулами и функциями
- Сортировка, группировка, фильтры
- Создание пользовательских таблиц, представлений
- Использование стандартных и настройка пользовательских отчетов
- Представление Timeline
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных
- Подходы к управлению несколькими проектами в локальной версии Microsoft Project
- Пул ресурсов, подключение файлов к общему пулу, редактирование назначений
- Консолидация проектов, установка зависимостей между проектами
- Модуль отчетности
- Выделение предшествующих и последующих задач
- Интеграция с облаком
- Интерфейс Project Online
- Роли участников совместной работы
- Создание, редактирование и анализ проектных данных на веб-узле
- Заключение